A translation of this guide is not yet available. The original version is shown below.

Konsulaty RP w USA, UK i Niemczech — kiedy do którego, jakie sprawy, kontakt

Pełna mapa polskich konsulatów: USA (NY, Chicago, LA, Houston), UK (Londyn, Manchester, Edynburg), Niemcy (Berlin, Hamburg, Köln, Monachium). Jakie sprawy załatwisz, rezerwacja przez e-Konsulat, telefony, dyżury.

Konsulat RP to przedłużenie polskich urzędów na terenie zagranicy. Możesz w nim załatwić: paszport, dowód, akty stanu cywilnego, sprawy notarialne, pełnomocnictwa, sprawy ZUS, niektóre sprawy spadkowe. Konsul może też udzielić pomocy w sytuacji awaryjnej (zgon obywatela, wypadek, areszt).

Rejonizacja jest sztywna — sprawdź zasięg terytorialny przed wizytą. Większość spraw wymaga rezerwacji przez e-Konsulat.

🇺🇸 USA — Konsulaty RP

Konsulat Generalny RP w Nowym Jorku

  • Adres: 233 Madison Avenue, New York, NY 10016
  • Telefon: +1 (646) 237-2100
  • Zasięg: NY, NJ, CT, RI, MA, NH, VT, ME, PA (północna część)
  • Email: nowyjork.kg.sekretariat@msz.gov.pl
  • Strona: gov.pl/web/usa-en/consulate-general-in-new-york

Konsulat Generalny RP w Chicago

  • Adres: 1530 N Lake Shore Drive, Chicago, IL 60610
  • Telefon: +1 (312) 337-8166
  • Zasięg: IL, IN, IA, KS, MO, MN, NE, ND, SD, WI, MI (od jeziora), KY, OH
  • Email: chicago.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Konsulat Generalny RP w Los Angeles

  • Adres: 12400 Wilshire Boulevard, Suite 555, Los Angeles, CA 90025
  • Telefon: +1 (310) 442-8500
  • Zasięg: CA, NV, AZ, OR, WA, ID, MT, WY, CO, NM, UT, HI, AK
  • Email: losangeles.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Konsulat Generalny RP w Houston

  • Adres: 3040 Post Oak Boulevard, Suite 1700, Houston, TX 77056
  • Telefon: +1 (713) 850-0440
  • Zasięg: TX, OK, AR, LA, MS, AL, GA, FL, SC, NC, TN, VA, WV, MD, DC, DE, PA (południowa część)
  • Email: houston.kg.sekretariat@msz.gov.pl

Ambasada RP w Waszyngtonie

  • Adres: 2640 16th Street NW, Washington, DC 20009
  • Sprawy paszportowe TYLKO dla rezydentów DC i bliskiej okolicy
  • Sprawy polityczne, dyplomatyczne, oficjalne

🇬🇧 UK — Konsulaty RP

Ambasada / Konsulat RP w Londynie

  • Adres: 73 New Cavendish Street, London W1W 6LS
  • Telefon: +44 (0) 20 7291 3520
  • Zasięg: Anglia, Walia, Irlandia Płn.
  • Email: londyn.amb.sekretariat@msz.gov.pl

Konsulat Generalny RP w Manchesterze

  • Adres: 51 Portland Street, Manchester M1 3LD
  • Telefon: +44 (0) 161 245 4130
  • Zasięg: Anglia północna i Walia północna

Konsulat Generalny RP w Edynburgu

  • Adres: 2 Kinnear Road, Edinburgh EH3 5PE
  • Telefon: +44 (0) 131 552 0301
  • Zasięg: Szkocja

🇩🇪 Niemcy — Konsulaty RP

Ambasada RP w Berlinie + Wydział Konsularny

  • Adres: Lassenstraße 19-21, 14193 Berlin
  • Telefon: +49 30 22313-0
  • Zasięg: Berlin, Brandenburgia, Meklemburgia-Pomorze Przednie, Saksonia, Saksonia-Anhalt, Turyngia

Konsulat Generalny RP w Hamburgu

  • Adres: Gründgensstraße 20, 22309 Hamburg
  • Telefon: +49 40 611 8770
  • Zasięg: Hamburg, Brema, Dolna Saksonia, Szlezwik-Holsztyn

Konsulat Generalny RP w Kolonii (Köln)

  • Adres: Lindenallee 7, 50968 Köln
  • Telefon: +49 221 937 300
  • Zasięg: Nadrenia Północna-Westfalia, Hesja, Saara, Nadrenia-Palatynat

Konsulat Generalny RP w Monachium

  • Adres: Röntgenstraße 5, 81679 München
  • Telefon: +49 89 4186 080
  • Zasięg: Bawaria, Badenia-Wirtembergia

Jakie sprawy załatwisz w konsulacie

Sprawy paszportowe

  • Nowy paszport biometryczny (wymaga osobistej wizyty — odciski palców)
  • Paszport tymczasowy (w 1 dniu, krótkoterminowy)
  • Zgłoszenie utraty paszportu
  • Koszty: ok. $135 paszport zwykły / $35 dziecięcy / $35 tymczasowy

Akty stanu cywilnego (USC)

  • Wpisanie aktu urodzenia dziecka urodzonego za granicą do polskich rejestrów
  • Wpisanie aktu małżeństwa
  • Wpisanie aktu zgonu (potrzebne do spraw spadkowych)
  • Wydanie odpisów aktów

Sprawy notarialne

  • Pełnomocnictwa (np. do sprzedaży nieruchomości w PL, do prowadzenia spraw spadkowych)
  • Poświadczenie kopii dokumentów
  • Poświadczenie podpisu
  • Koszty: $30-150 zależnie od czynności

Sprawy obywatelskie

  • Wnioski o potwierdzenie obywatelstwa polskiego
  • Zrzeczenie się obywatelstwa polskiego (rzadko, wymagana zgoda Prezydenta RP)
  • Sprawy meldunkowe

Sprawy ZUS i emerytur

  • Pomoc w wypełnieniu wniosków o emeryturę
  • Niektóre konsulaty (NY, Chicago) mają dyżury pracowników ZUS — sprawdź harmonogram online
  • Wnioski o profil zaufany do ePUAP

Sytuacje awaryjne (24/7)

  • Zgon polskiego obywatela za granicą — kontakt z rodziną, transport ciała
  • Aresztowanie — kontakt z prawnikiem, wizyty w zakładzie karnym
  • Hospitalizacja, ciężki wypadek — pomoc w komunikacji
  • Utrata dokumentów — wystawienie tymczasowego paszportu w 24h
  • Pomoc po katastrofach naturalnych

Jak umówić wizytę

  1. Wejdź na e-Konsulat: secure.e-konsulat.gov.pl
  2. Załóż konto z numerem PESEL (lub paszportu)
  3. Wybierz konsulat właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania (rejonizacja!)
  4. Wybierz rodzaj sprawy + zarezerwuj termin
  5. Wydrukuj potwierdzenie i przynieś na wizytę

Kolejki: Sprawy paszportowe w NYC potrafią mieć kolejkę 2-4 miesiące. Wniosek tymczasowy = bez kolejki, ale tylko w przypadku zagubienia/zniszczenia.

Wskazówki praktyczne

  • Przygotuj wszystkie dokumenty w 2 kompletach — oryginał + kopia (jeśli wymagane). Konsulat sam nie kseruje.
  • Płatność: zazwyczaj wyłącznie money order (cashier's check) na nazwę konsulatu — NIE gotówka, NIE karta. Wyjątek: niektóre konsulaty UK i DE akceptują karty.
  • Zdjęcia paszportowe: muszą być w formacie biometrycznym (3.5cm x 4.5cm, jasne tło) — wiele konsulatów ma fotograf na miejscu
  • Dzieci: oboje rodziców muszą być obecni lub jeden z notarialną zgodą drugiego
  • Praca konsulatów w soboty: tylko w wyjątkowych dniach, sprawdź kalendarz

Official sources

Was this guide helpful?

Help others — share your experience

Answer one question below. Your answer will help people in similar situations.

What was your experience with booking an appointment at the consulate through e-Konsulat? Did you encounter any difficulties?

Your response will be reviewed before publication.

Comments (0)

No comments yet. Be the first!


Add a comment

Log in to skip email verification, or comment as guest:

Comment may be moderated before publishing.