Poszukiwany asystent osobisty do biura nieruchomości

Mała firma zajmująca się nieruchomościami i zarządzaniem poszukuje asystenta osobistego na pół etatu, który jest zorganizowany, niezawodny i dokładny. Pozycja oparta jest w domowym biurze właściciela. Lokalizacja: kod pocztowy 11211 (blisko stacji L, M). Obowiązki obejmują:

• odpowiadanie na e-maile i korespondencję
• komunikację z najemcami, dostawcami i usługodawcami
• obsługę pytań, próśb i follow-upów od najemców w profesjonalny sposób
• komfortowe rozmawianie z najemcami i radzenie sobie z okazjonalnymi pilnymi sprawami
• organizowanie dokumentów, plików i zapisów biurowych
• umawianie spotkań i koordynowanie napraw/konserwacji
• śledzenie dostawców i zgłoszeń serwisowych
• pomoc w podstawowej administracji biurowej i codziennych zadaniach
• utrzymywanie informacji w porządku i poufności

Wymagania:

• doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• silne umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• profesjonalne i przyjazne podejście w rozmowach telefonicznych i e-mailowych
• umiejętność wielozadaniowości, priorytetyzacji i dbałości o szczegóły
• komfortowe radzenie sobie z najemcami, dostawcami i sprawami konserwacyjnymi
• umiejętności komputerowe (e-mail, Microsoft Office / Google documents)
• wcześniejsze doświadczenie w biurze, nieruchomościach lub zarządzaniu nieruchomościami będzie dodatkowym atutem

Praca na pół etatu z elastycznymi godzinami. Prosimy o kontakt z informacjami o doświadczeniu i dostępności... proszę nie dzwonić, ale wysłać CV na: astakismet@gmail.com